Participation en ligne (13-15 octobre)

1. Avant la conférence

• Vérifiez votre connexion Internet et votre installation (microphone, haut-parleurs et caméra) et utilisez de préférence un casque ou des écouteurs si vous devez prendre la parole.
• Vous êtes invité(e) à vous connecter à votre compte BIPM 10 à 15 minutes avant le début de la séance.

2. Salle d'attente

Lors que vous rejoignez la réunion, vous seraz placé(e) en salle d'attente le temps que vos titres d'accréditation ou votre invitation soient vérifiés.

Si nous n'avons pas reçu vos titres d'accréditation, vous resterez en salle d'attente jusqu'à ce que nous les recevions.

3. Identification

• Pour faciliter l’identification des délégations et des intervenants, vous devez utiliser le format suivant pendant toute la durée de la Conférence : PAYS - Prénom Nom.
• Les représentants d'organisations internationales et les invités doivent utiliser le format suivant : ORGANISATION / INSTITUTION - Prénom Nom.
• Procédure :
  • Cliquez sur le pictogramme 'Participants' dans le menu du bas de la plateforme.
  
  • La liste des participants apparaît sur le côté droit.
  • Cliquez sur 'More' à côté de votre nom, puis utilisez le format indiqué pour vous renommer.
  

4. Interprétation

• La plupart des présentations et discussions lors de la conférence sont en anglais.
• Un service d’interprétation est assuré en français et en anglais (opérationnel sur ordinateur uniquement).

• Procédure
  • Cliquez sur 'More' dans le menu du bas puis sur le pictogramme 'Interpretation'.
  
  • Sélectionnez une langue. Vous entendrez en même temps l'audio interprété, ainsi que l'audio original à un volume plus faible.
  
  • Pour entendre uniquement la version traduite, cliquez sur 'Mute original audio'.
  

5. Microphone et caméra

• Votre microphone doit rester désactivé par défaut.
• Il doit être activé uniquement lorsque vous êtes invité(e) à prendre la parole.
• Il est également préférable de n’activer votre caméra que lorsque vous êtes officiellement appelé(e) à intervenir.

6. Prise de parole

Au cours de la réunion, les délégués souhaitant prendre la parole doivent suivre les consignes suivantes :

• Utilisez le chat pour indiquer que vous souhaitez prendre la parole.
• Attendez que la présidente de la CGPM vous donne la parole.
• Activez votre caméra et votre microphone uniquement lorsque vous êtes invité(e) à intervenir.
• Commencez par vous présenter brièvement (selon le format indiqué précédemment sous 2. Identification).
• Respectez le temps de parole qui vous est attribué.
• Parlez clairement et à un rythme adapté à l'interprétation simultanée.
• À la fin de votre intervention, désactivez votre microphone.

Plus d'informations sur la prise de parole en séances plénières

7. Questions via le chat

• Vous pouvez poser des questions via le chat ; elles seront transmises au modérateur.
• Le modérateur s’efforcera de répondre aux questions, tout en veillant à préserver le bon déroulement et l’efficacité de la réunion.

8. Enregistrement audio / visuel et diffusion en direct

Merci de noter que la Conférence sera enregistrée et que certaines séances seront retransmises en direct sur LinkedIn et YouTube.

En participant à la réunion, vous reconnaissez et acceptez ce qui suit :

• des photographies et vidéos pourront être prises tout au long de l’événement et reproduites sur différents supports, notamment dans les publications, sur les réseaux sociaux et autres supports de communication du BIPM, à des fins institutionnelles et promotionnelles, conformément à la politique d’accès libre et aux conditions de licence ouverte applicables du BIPM,
• certaines séances, comme indiqué dans le programme, seront diffusées en direct. Les participants assistant à ces séances pourront apparaître dans la diffusion en direct ainsi que dans les enregistrements qui y sont associés,
• le BIPM a invité des journalistes accrédités ainsi que des équipes de télévision à assister aux séances publiques. Les participants assistant à ces séances peuvent apparaître dans des documentaires télévisés et dans la presse écrite.

9. Confidentialité

Nous invitons les délégués à :

• respecter les règles de confidentialité applicables à la réunion,
• ne pas effectuer d'enregistrement indépendant,
• ne pas diffuser vos informations de connexion ou le lien de la réunion,
• ne pas partager de documents ou d'informations confidentiels dans le chat ou à l'écran.

10. En cas de problème technique avec la plateforme en ligne

• Si vous rencontrez un problème lors de votre participation en ligne sur la plateforme, veuillez contacter l’administrateur via le chat.

• Vous pouvez aussi contacter l'équipe webmaster : webmaster(a)bipm.org